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Politique de Confidentialité

Qileo Impact Awards 2026 · Mise à jour : MAI 2026

1. Qui sommes-nous ?

Le site qileo.com/awards est édité par Qileo SAS, Prestataire de Services de Paiement (PSP) spécialisé dans la finance durable.

Qileo SAS
120 rue Jean Jaurès — 92300 Levallois-Perret
RCS Nanterre — 918 243 403 · TVA : FR61918243403 · Capital social : 20 000 €
Email : help@qileo.com
Délégué à la Protection des Données (DPO) : dpo@qileo.com

2. Quelles données collectons-nous ?

2.1 Données de candidature au Concours

Lorsqu'une structure candidate aux Qileo Impact Awards 2026, nous collectons :

  • Nom et prénom du représentant légal
  • Adresse email professionnelle
  • Numéro de téléphone (optionnel)
  • Nom de la structure et numéro SIRET
  • URL du ou des posts LinkedIn et/ou Instagram publiés
  • Indicateurs d'impact déclarés (bénéficiaires, CO2, emplois…)
  • Documents justificatifs transmis volontairement (statuts, rapport d'activité)

2.2 Données de scoring collectées automatiquement

Durant la Social Battle (11 → 29 mai 2026), nous collectons les métriques d'engagement publiques de vos publications : nombre de likes, commentaires, reposts, score calculé et classement général.

Ces données sont issues des publications publiques sur LinkedIn et Instagram. Elles ne nécessitent pas d'accès à votre compte.

2.3 Données de navigation

Adresse IP (anonymisée), type de navigateur, pages consultées, durée de visite, source de la visite. Ces données sont collectées uniquement via les cookies techniques nécessaires au fonctionnement du site. Aucun outil de tracking analytique n'est utilisé sur cette landing page.

2.4 Données des participants à la soirée finale

Nom, prénom, organisation, email de contact, présence physique, captations photo/vidéo (sous réserve de consentement explicite — voir section 6).

3. Pourquoi collectons-nous ces données ?

Finalité Base légale (RGPD) Durée de conservation
Gestion des candidatures et du Concours Exécution du contrat (Règlement du concours) — Art. 6.1.b 3 ans après la fin du Concours
Calcul du scoring Social Battle Exécution du contrat (Règlement du concours) — Art. 6.1.b 3 ans
Communication liée aux Awards (résultats, relances, invitations) Intérêt légitime — Art. 6.1.f Durée du Concours + 6 mois
Diffusion des portraits et contenus des lauréats Consentement — Art. 6.1.a 2 ans à compter du 18 juin 2026
Obligations comptables liées au versement des dotations Obligation légale — Art. 6.1.c 10 ans
Mesure d'audience du site Consentement — Art. 6.1.a 13 mois maximum
Données des candidats non sélectionnés Intérêt légitime — Art. 6.1.f 1 an après notification

4. Le scoring automatisé

Le calcul des scores est un traitement automatisé basé sur les métriques d'engagement LinkedIn et Instagram (Like = 1 pt, Commentaire = 3 pts, Repost = 5 pts).

Conformément à l'article 22 du RGPD, ce traitement ne constitue pas une décision entièrement automatisée : avant toute sélection officielle des 9 finalistes, chaque candidat du Top 15 fait l'objet d'une vérification humaine systématique.

Toute contestation peut être adressée à contact@qileo.com dans un délai de 48 heures.

5. Qui peut accéder à vos données ?

Vos données sont destinées exclusivement aux membres de l'équipe Qileo impliqués dans l'organisation du Concours.

Elles peuvent être partagées avec : les membres du jury (nom + pitch public uniquement), les partenaires médias officiels (nom + pitch public uniquement), et les prestataires techniques agissant comme sous-traitants.

Aucune donnée personnelle n'est vendue à des tiers.

Sous-traitants impliqués

Sous-traitant Rôle Localisation
OVH SAS — 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix Hébergement du site Awards France (UE)
LinkedIn Corporation Publication et tracking candidatures États-Unis (CCT)
Meta (Instagram) Publication et tracking candidatures États-Unis (CCT)
Webflow Inc. CMS / hébergement site principal qileo.com États-Unis (CCT)
Emelia (emelia.io) Envoi communications du Concours France (UE)
makesense Lieu de la finale France

6. Droit à l'image

6.1 Contenus publiés par les candidats

En publiant votre candidature avec le hashtag #QileoAwards, vous autorisez Qileo SAS à reproduire, partager et citer vos publications à des fins de communication exclusivement liées aux Qileo Awards pour une durée de 2 ans à compter du 18 juin 2026. Toute utilisation publicitaire ou commerciale tierce est exclue.

6.2 Captations lors de la finale du 18 juin 2026

Les participants seront informés à leur arrivée de la présence de prestataires photo et vidéo. Un formulaire de consentement sera proposé aux personnes ne souhaitant pas être photographiées ou filmées.

7. Cookies

Le site utilise uniquement des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement. Aucun cookie analytique n'est déposé. Voir les Mentions Légales pour le détail.

Catégorie Finalité Durée
Cookies techniques Fonctionnement du site (session, préférences) Session / 13 mois max
Cookies tiers (LinkedIn, Instagram) Partage de contenu, pixels de suivi Variable selon la plateforme

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition et retrait du consentement.

Pour exercer vos droits : dpo@qileo.com
Objet : « Droits RGPD — Qileo Awards 2026 — [Votre nom] »
Réponse sous 1 mois (Art. 12.3 RGPD). En cas de réponse insatisfaisante : www.cnil.fr

9. Sécurité des données

Qileo SAS met en œuvre : chiffrement HTTPS/TLS, accès restreint aux personnes habilitées, procédures internes de gestion des incidents, hébergement sur infrastructures conformes aux standards de sécurité.

10. Modification de cette politique

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. En cas de modification substantielle, les participants seront informés par email.

11. Contact

✉ dpo@qileo.com · help@qileo.com
📍 Qileo SAS — 120 rue Jean Jaurès, 92300 Levallois-Perret

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