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Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées dans le cadre du concours « Qileo Impact Awards 2026 » est Qileo, [forme juridique], dont le siège social est situé 120 rue Jean Jaurès, 92300 Levallois-Perret.

Contact : awards@qileo.com · DPO : dpo@qileo.com [adresse à confirmer].

2. Données collectées

Dans le cadre du Concours, nous collectons les catégories de données suivantes :

• Identité du candidat / représentant — nom, prénom, fonction, email, téléphone.
• Structure — raison sociale, SIREN, adresse, secteur d'activité.
• Comptes sociaux — URL des profils LinkedIn et/ou Instagram du candidat.
• Contenu publié — posts publiés avec le hashtag #QileoAwards et les mentions obligatoires.
• Données d'interaction publique — likes, commentaires et reposts sur les posts conformes (données issues des plateformes sociales, accessibles publiquement).
• Données de navigation — adresse IP, navigateur, pages visitées, via cookies (voir section 8).

3. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion administrative et organisationnelle du Concours (validation des candidatures, calcul du score, désignation des finalistes et lauréats).
• Communication directe avec les candidats avant, pendant et après le Concours (information, briefing finalistes, organisation logistique).
• Communication publique autour du Concours (publication du nom des lauréats sur le site, sur les réseaux sociaux et auprès de la presse).
• Mesure d'audience et amélioration du site (statistiques anonymisées).

4. Base légale

• Consentement (article 6.1.a du RGPD) — pour la candidature au Concours et la communication publique des résultats.
• Intérêt légitime (article 6.1.f) — pour la mesure d'audience anonymisée et la sécurisation du site.

5. Destinataires des données

Vos données sont destinées exclusivement aux services internes de Qileo en charge du Concours, ainsi qu'aux membres du jury (uniquement données nécessaires à l'évaluation). Aucune donnée n'est cédée ou vendue à des tiers à des fins commerciales.

Sous-traitants techniques utilisés :

• Webflow Inc. — hébergement du site (États-Unis, transferts encadrés par les Clauses Contractuelles Types).
• [Nom de l'outil emailing — ex. Brevo / Mailchimp] — envoi des communications candidats.
• [Nom du fournisseur d'analytics — ex. Plausible / Matomo / GA4] — mesure d'audience.

6. Durée de conservation

• Données des candidats non sélectionnés : conservées 6 mois après la fin du Concours, puis supprimées.
• Données des finalistes et lauréats : conservées 3 ans à des fins de communication et de suivi.
• Données de navigation (cookies) : maximum 13 mois.

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés, vous disposez à tout moment des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données personnelles
• Droit de rectification
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité
• Droit d'opposition
• Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, écrivez à dpo@qileo.com en justifiant de votre identité.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

8. Cookies

Le site utilise des cookies pour la mesure d'audience et le bon fonctionnement de la page. Vous pouvez paramétrer ou refuser ces cookies via la bannière de consentement, ou via les paramètres de votre navigateur.

9. Sécurité

Qileo met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction (chiffrement TLS, contrôle d'accès, audits réguliers).

10. Modifications

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. En cas de modification substantielle, les candidats actifs seront informés par email.